一、采購項目名稱及內(nèi)容：

1、項目名稱：太湖縣人民醫(yī)院 打復(fù)印 耗材及維保外包項目

2 、采購內(nèi)容： 全院打印復(fù)印設(shè)備的新增替換、耗材供應(yīng)、維修維護、專職人員駐場服務(wù)等。詳見采購需求及技術(shù)要求。

3 、服務(wù)期：1年，合同一年一簽，每年執(zhí)行期結(jié)束通過院方考核可按中標(biāo)價續(xù)簽，續(xù)簽不得超過5年（含首年）。年度考核方案見附件6 .

4 、采購預(yù)算（控制價）： 29.5 萬元/年。

二、投標(biāo)人資格要求：

供應(yīng)商參加本次采購活動應(yīng)具備下列條件：

1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需包含相關(guān)經(jīng)營內(nèi)容；

6、參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

7、法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、采購需求及技術(shù)要求

1、采購需求：

1 .1 本次打復(fù)印耗材及維保外包項目擬對全院打印復(fù)印設(shè)備的維護新增替換、耗材的供應(yīng)（硒鼓、粉盒、墨盒、色帶、碳帶、條碼打印紙等, A4 、A 3 辦公紙張及病案所用紙張除外 ）全部交由外包供應(yīng)商負責(zé)，要求至少提供1名專職駐場服務(wù)人員，進行 24 小時響應(yīng)統(tǒng)一管理和服務(wù)。

1.2 合同期內(nèi)，太湖縣人民醫(yī)院對供應(yīng)商服務(wù)進行考核，考核不合格，需進行服務(wù)整改，服務(wù)整改后仍然不合格，醫(yī)院有權(quán) 無條件 提前解除合同；每年執(zhí)行期結(jié)束，需通過院方考核，可繼續(xù)續(xù)簽，續(xù)簽最長不超過5年（含首年）。

2、技術(shù)要求

2 .1 駐場服務(wù)： 至少提供1人駐場服務(wù)，需具備與項目相關(guān) 工作 能力的駐場人員，與醫(yī)院正常上班時間同步（周一到周六上午，五天半）在院內(nèi)上班，并提供7*24小時電話值班服務(wù)。 根據(jù)工作需要，必要時應(yīng)及時增加駐場工作人員。 正常上班時間，要求 5 分鐘內(nèi)響應(yīng)科室需求， 8 -15分鐘到達現(xiàn)場，一般故障 30 分鐘內(nèi)修復(fù)；非正常上班時間接到報修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場。駐場人員需接受院方工作考核，每月考核（考核條款見附件5），考核不合格仍拒不整改者，院方有權(quán)要求替換其他駐場人員。

2 .2 設(shè)備更新： 目前我院在用打印機數(shù)量：386臺（詳見 附件1 ）。簽訂合同后中標(biāo)商每年負責(zé)免費提供10臺激光打印機（需支持自動雙面打印）、20臺針式打印機，打印設(shè)備采購費用含在報價中，要求提供的打印機性能應(yīng)優(yōu)于采購方現(xiàn)使用的打印機（ 設(shè)備選型可由供應(yīng)商推薦并經(jīng)院方認可以便后續(xù)的運維服務(wù) ） ； 其他需要更換的復(fù)印機、自助機、一體機及各類彩色打印機經(jīng)維修不能修復(fù)，經(jīng)院方確認需更新時由院方采購。 當(dāng)年未達 30 臺的，累計到下一年；超出 30 臺的，按照不高于當(dāng)期官方定價9折或宜采商城、京東商城旗艦店95折（兩者取較低）的價格計算費用，以最低者為準(zhǔn)。服務(wù)期結(jié)束后產(chǎn)權(quán)歸采購方所有。

2 .3耗材供應(yīng)： 采購方打復(fù)印設(shè)備 正常使用所需一切耗材和零配件等（除紙張、標(biāo)簽和訂書釘外）均由中標(biāo)商負責(zé)供應(yīng)和更換。彩色打印機需提供原廠配套墨盒，黑白打印機耗材需滿足院方打印質(zhì)量要求。采購方現(xiàn)有庫存耗材按原采購價回購。

2.4 設(shè)備維修： 供應(yīng)商承諾免費更換所有打復(fù)印設(shè)備的故障部件，不再收取任何其他的相關(guān)費用，如勞務(wù)、交通費等，保障設(shè)備可使用率≥99%，設(shè)備一次修復(fù)率≥95%。根據(jù)設(shè)備維修所需要的備件，提供備件庫存（至少滿足1個月使用），院方提供庫房。暫時無法修復(fù)的故障：30分鐘內(nèi)安裝備用機，24小時內(nèi)修復(fù)故障并換回，無法維修的提供全新設(shè)備。

2.5 質(zhì)量要求： 黑白打印/復(fù)印輸出結(jié)果應(yīng)為實心黑線，清晰。打印整齊并校對正確，單張品質(zhì)一致。彩色打印校色正確，能正常分辨?？埪? ＜1%。

2.6 設(shè)備及耗材管理： 中標(biāo)商應(yīng)建立打印機及耗材管理臺賬，提倡使用報修平臺，每月對設(shè)備進行詳細盤點和保養(yǎng)1次，清潔保養(yǎng)每月1-5號。每月向采購方管理部門提供管理報告（包括設(shè)備清單，各類問題處理，維修保養(yǎng)記錄及改善建議等）。

四、 報價說明

報價應(yīng)包含以下服務(wù)： 全院打印復(fù)印設(shè)備的維護及新增替換、耗材的供應(yīng)（硒鼓、粉盒、墨盒、色帶、碳帶、條碼打印紙等,A4、A3辦公紙張及病案所用紙張除外）， 以及駐場人工成本、現(xiàn)有庫存耗材回購成本等所有費用。供應(yīng)商報價時應(yīng)充分考慮以下因素綜合報價：

1、本項目要求提供駐場服務(wù)至少1人，根據(jù)工作需要，必要時應(yīng)及時增加駐場工作人員，需在院內(nèi)上班，需考慮人力成本支出。

2 、服務(wù)期內(nèi)打印設(shè)備整體托管給服務(wù)商，要求對采購方現(xiàn)有庫存打印耗材按原價回購（回購價包含在本次報價中）。庫存耗材見 附件2。

3、需考慮每年更新設(shè)備成本，每年負責(zé)免費提供10臺激光打印機、20臺針式打印機（全新，性能應(yīng)優(yōu)于現(xiàn)有設(shè)備）。

4、采購方現(xiàn)有各類打復(fù)印設(shè)備386臺，如因整體搬遷及業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)備總臺數(shù)4 50 臺以內(nèi)的耗材及維保不另行付費，需考慮新增耗材成本；超過數(shù)量的設(shè)備維保收費（即第 451 臺開始）按照單臺中標(biāo)年服務(wù)費均價（年服務(wù)費中標(biāo)價÷386）計算服務(wù)費，不計入本次投標(biāo)總價。

五、投標(biāo)文件組成

1、提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(或三證合一)。法人投標(biāo)，提供法定代表人身份證明書；若委托人投標(biāo)，提供法人授權(quán)的法定代表人授權(quán)委托書。格式見附件3。

2、根據(jù)公告第三條“采購需求及技術(shù)要求”要求制定打復(fù)印外包服務(wù)方案，此方案作為投標(biāo)資質(zhì)審查必要條件，不符合要求為無效投標(biāo)。

3 、報價函：投標(biāo)人報價(報價表格式見附件)包含產(chǎn)品、安裝、運費、稅費、技術(shù)服務(wù)等所有費用，應(yīng)充分考慮公告第四條所列因素報價。報價超過本次采購最高詢價限價的為無效報價。格式見附件4 .

4 、裝訂要求：報價函及相關(guān)文件（投標(biāo)人資質(zhì)文件、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、打印外包服務(wù)方案等資料），裝訂成冊，一式兩份，正本一份，副本一份，合并于一個包裝袋內(nèi)，包裝密封，在密封處加蓋單位公章，密封袋上寫明：項目名稱、投標(biāo)人名稱、聯(lián)系方式、日期。投標(biāo)人報價函必須加蓋單位公章，且法定代表人簽字或蓋章。

六、投標(biāo)保證金

1、繳納方式

投標(biāo)保證金金額為人民幣：壹萬元圓整(￥10000)，投標(biāo)保證金必須在投標(biāo)文件提交截止日期前交至太湖縣人民醫(yī)院賬戶。交款方式：轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀，請備注項目名稱：打復(fù)印外包項目投標(biāo)保證金。

戶 名：太湖縣人民醫(yī)院。

開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行太湖縣支行。

帳 號：12758001040002059。

信用代碼：12340825485715636G

本次采購項目不接受現(xiàn)金、銀行保函等形式的投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金經(jīng)醫(yī)院財務(wù)科確認，與投標(biāo)文件一并提交評標(biāo)委員會，未按要求繳納投標(biāo)保證金者為無效投標(biāo)。

2、退還方式

未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金，將在中標(biāo)通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)由太湖縣人民醫(yī)院財務(wù)科無息退還。中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金自合同簽訂之日后五個工作日內(nèi)由太湖縣人民醫(yī)院財務(wù)科無息退還。

涉及質(zhì)疑和投訴的供應(yīng)商，在質(zhì)疑和投訴調(diào)查處理結(jié)束前其投標(biāo)保證金暫不退還。

七、成交原則

1、資格審查：在評審之前，評標(biāo)委員會審查投標(biāo)人資質(zhì)及打復(fù)印外包服務(wù)方案是否實質(zhì)性響應(yīng)詢價文件的要求，未通過資格審查的為無效投標(biāo)。 實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件是指與招標(biāo)文件要求的全部實質(zhì)性條款、條件和規(guī)格相符且其余非實質(zhì)性技術(shù)及商務(wù)條款沒有重大偏離。

2、成交確定： 通過資格審查后，確定最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商；若出現(xiàn)兩家或兩家以上報價最低且相等時，則現(xiàn)場二次報價確定成交供應(yīng)商。

八、付款方式

合同生效后，根據(jù)合同約定的價格，甲方支付服務(wù)費的 8 0% （需扣除院方現(xiàn)有庫存耗材回購款） ，一年服務(wù)考核合格后甲方支付剩余的 2 0%。甲方在收到發(fā)票后 3 0天內(nèi)付款。

九、 遞交 投標(biāo)文件及開標(biāo)時間

1、遞交投標(biāo)文件 截止時間：

2021年4月 29 日 上午11：00。 供應(yīng)商在投標(biāo)截止時間之后提交的投標(biāo)文件，將拒絕接收。

地點：太湖縣人民醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心（地址：太湖縣新城人民路196號門診樓六樓）

2、開標(biāo)時間

2021年4月29日 14 時 3 0分。供應(yīng)商的法定代表人或委托代理人必須到場。

地點：門診七樓會議室

如需現(xiàn)場踏勘請?zhí)崆邦A(yù)約。

聯(lián)系人： 章 先生

聯(lián)系電話： 0556-4187772 18055695759

3 、投標(biāo)文件的補充、修改與撤回

（1）供應(yīng)商在投標(biāo)截止時間前，可以對所提交的投標(biāo)文件進行補充、修改或撤回，并以書面形式通知采購方。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章、密封后，作為投標(biāo)文件的組成部分。

（2）除評標(biāo)委員會要求的情形外，在投標(biāo)截止時間后，供應(yīng)商不得補充、修改或撤回其投標(biāo)文件。

十、法律責(zé)任

投標(biāo)人有下列情形之一的，其繳納的投標(biāo)保證金將被沒收，其成交無效；情節(jié)嚴(yán)重的，將其列入不良行為記錄名單并禁止其參加采購人后續(xù)的招標(biāo)活動。

1 、提供虛假材料、采取不正當(dāng)手段謀取成交的；

2 、與采購單位、其他供應(yīng)商惡意串通競標(biāo)的；

3、投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間后要求撤回已提交的投標(biāo)文件的；

4 、成交供應(yīng)商無正當(dāng)理由不與采購人簽定采購合同的。

附件1太湖縣人民醫(yī)院打復(fù)印機統(tǒng)計.docx

附件2庫存打復(fù)印耗材情況統(tǒng)計表.docx

附件3法定代表人身份證明書.docx

附件4報價函.docx

附件5駐場人員服務(wù)考核指標(biāo).docx

附件6打復(fù)印耗材及維保外包服務(wù)年度考核（2021-2022年度）.docx